آشنایی با نوار ابزار Picture در پاورپوینت و گزینه Insert Picture

نوار ابزار Picture

- Insert Picture-1 : برای وارد نمودن تصویر

- Color-2: که برای تغییرات رنگی تصویر در چهار حالت صورت می گیرد.

- Gray Scale- 2-1: این حالت تصویر را در مد خاکستری می برد.

- Black & White- 2-2: این حالت تصویر را در مد سیاه و سفید می برد.

- Washout- 2-3: در این حالت تصویر مثل این که در آب فرو رفته باشد نشان داده می شود.

- Automatic- 2-4: تصویر را به حالت قبل از تغییرات می برد.

- Move Contrast- 3: تضاد بین رنگها را زیاد می کند.

- Less Contrast- 4: تضاد بین رنگها را کم می کند.

- More Brightness- 5: برای افزایش نور تصویر که در نهایت تصویر به سمت رنگ سفید می رود.

- Less Brightness- 6: برای کاهش نور تصویر که در نهایت تصویر به سمت رنگ سفید می رود.

- Crop- 7: برای برش دادن قسمتی از شکل توسط گیره هایی که در اطراف شکل ظاهر می شود که البته مجددا می توان توسط همان گیره ها شکل را به حالت اولیه برگرداند.

- Rotate Left 90- 8 : برای چرخاندن شکل در زاویه ی ۹۰ درجه

- Line Style- 9 :برای قرار دادن شکل در یک قاب با انتخاب خطوطی که ظاهر می شود که در صورت تنظیمات بیشتر کافی است More Line را زده و در پنجره ی باز شده حتی رنگ قاب را تغییر دهیم.

- Compress Picture- 10 : برای فشرده سازی تصویر

- Recolor Picture- 11: این گزینه معمولا برای تصاویر Clip Art فعال می شود و اگر تصویر دیگری را غیر از Clip Art داشته باشیم غیر فعال می ماند چون رنگ های به کار رفته در Clip Art توسط Power-Point قابل شناسایی می باشند. در این دستور می توان رنگ ها را در دو قسمت New و Original شناسایی کرد و رنگ New را جایگزین Original نمود .

- Format Picture- 12: با انتخاب این گزینه پنجره ایی به همین نام باز می شود که تنظیمات بیشتری را برای تصویر در آن می توان انجام داد.

- Set Trance Parent Color- 13: ابزاری که توسط آن می توان قسمت هایی از یک تصویر را بی رنگ نمود ، تاثیر گذاری این ابزار روی رنگ های متصل به هم در یک تصویر می باشد.

نکته : این ابزار برای بعضی از تصاویر فعال است .

- Reset picture- 14: تمامی تغییرات انجام شده روی تصویر را Cancel کرده و به حالت اول بر می گرداند.

Insert Picture

در ادامه ی بحث توضیح Content Layout به موضوع Insert Picture می رسیم که می توان از تصاویر قرار گرفته شده در سیستم استفاده کرد و آنها را وارد اسلاید نماییم که نتایجی شبیه به مورد قبلی یعنی Clip Art دارد .

- Insert Diagram or organization chart: برای ایجاد انواع نمودارهای سازمانی که در اینجا ما کاربردی ترین آنها یعنی Organization chart (نمودار سازمانی) را بررسی خواهیم کرد.

پس از انتخاب این موضوع از پنجره ی مربوطه یک چارت در اسلاید ایجاد می شود که امکان گسترش آن وجود خواهد داشت . همزمان نوار ابزار Organization Chart هم ظاهر می شود که توسط ابزارهای آن می توان نمایش شکل ظاهری چارت و همچنین اضافه کردن به آیتم های آن را انجام داد .

تمرین عملی:

همانطور که می دانید در یک سازمان بالاترین مقام مدیر می باشد که به طور واحد در بالای چارت قرار می گیرد و معاون های مدیر در پایین قرار می گیرند که با زدن Subordinate می توان تعداد آنها را افزایش داد ، هر معاون می تواند چندین کارمند و هر کارمند تعدادی دستیار داشته باشد ، همچنین کارمندها می توانند همکارانی را نیز در رده ی خود داشته باشند که همه ی این اعمال از طریق Insert Shape صورت می گیرد .

- ابزار Layout : شکل ظاهری چارت را پوشش می دهد .

- ابزار Select : توسط ابزار Select می توان سطح های مختلفی را برای اعمال خاص در چارت انتخاب نمود . اگر متن نوشته شده در سلول های داخل چارت احتیاج به فضای بیشتری داشته باشد گزینه ی Fit Text این کار را با کوچک کردن اندازه ی فونت انجام می دهد .

یکی از امکانات جالب واقع در این نوار ابزار Auto Format می باشد که نمودار را مطابق با نمونه های از قبل طراحی شده طراحی می کند .

Insert Media Clip: آخرین Content گزینه ی Insert Media Clip می باشد که برای ایجاد Multimedia در اسلاید استفاده می شود . توسط این گزینه می توان از فیلم های کوتاه با پسوند (.AVI) ، اصوات با پسوند (.wav) استفاده نمود . با انتخاب این گزینه نمونه هایی در اختیار شما قرار داده می شود که می توانید چگونگی عملکرد آنرا مشاهده کنید .